إدارة القضايا

يوفر النظام قسماً متخصصاً لإدارة القضايا القانونية والتقاضي، وهو القسم الذي يميز النظام كحل متكامل لمكاتب المحاماة. تشمل مميزات هذا القسم:
في ليكس برو، توفر لك خدمة إدارة القضايا (Case Management) أداة قوية وشاملة لإدارة جميع جوانب القضايا القانونية داخل مكتب المحاماة، بدءًا من فتح القضية وحتى إغلاقها بعد إصدار الحكم أو التسوية. تُمكّنك المنصة من: إنشاء ملف قائم بكل التفاصيل المرتبطة بالقضية: نوع القضية، المحكمة المختصة، الأطراف المعنية، المواعيد الرئيسية، والتواريخ الهامة مثل مواعيد الجلسات أو مواعيد انتهاء الأوراق القانونية. تتبع جلسات المحكمة والمتطلبات المرتبطة بكل جلسة، مع إمكانية تسجيل محاضر الجلسات والقرارات والأحكام الصادرة. رفع جميع المستندات القانونية المرتبطة بالقضية (مذكرات، مرافعات، محاضر، مستندات طرفي الدعوى) في بيئة آمنة ومنظمة، بحيث يمكن الوصول إليها بسرعة وسهولة عند الحاجة. ربط القضايا بملف العميل داخل النظام، مما يسهل تتبع العلاقة بين العملاء والقضايا المختلفة وإدارة المهام المالية المرتبطة بها (الفواتير، المدفوعات والمطالبات). تعيين محامين أو فرق قانونية معينة لكل قضية، وتوزيع المهام عليهم (مثل المهام المرتبطة بالإعداد التحقيقي أو الكتابة القانونية) مع متابعة تقدم العمل. تصنيف القضايا بسهولة حسب نوع المحكمة أو نطاق النزاع، مما يساعد في تنظيم عمل المكتب والتقارير الداخلية. مراقبة الأداء وقياس إنتاجية المكتب من خلال تقارير تحليليّة: عرض إحصائيات عن عدد القضايا المفتوحة، نسب الإنجاز، الأحكام الصادرة، وغيرها من المؤشرات التشغيلية. تأمين بيانات القضايا والمستندات بطريقة قوية، مع تدابير لحماية الخصوصية وأمان المعلومات القانونية الحساسة، بما يتوافق مع المعايير القانونية والتقنية.