الأقسام الرئيسية للنظام

إدارة العقود

يوفر النظام نظام إدارة عقود متكامل يساعد في تنظيم العقود ومتابعة صلاحيتها. تشمل مميزات هذا القسم:

في ليكس برو، تمنح وحدة إدارة العقود مكتب المحاماة منصة محورية لإدارة دورة حياة العقود القانونية بالكامل، من الإعداد والتفاوض إلى التنفيذ والتجديد. تتيح هذه الأداة تنظيم العقود بكفاءة تامة، مع تخزين آمن، متابعة المراجعات، تنبيهات بالتجديد، وإدارة تفاصيل الالتزامات التعاقدية. بفضل هذه الوحدة، يقلّ خطر الفقدان أو الضياع في الوثائق، بينما تزداد الشفافية والتحكم في المخاطر القانونية.

يعتمد نظام ليكس برو لإدارة العقود على سير عمل مخصص لتدفق العقود، يدمج القوالب القانونية المعتمدة، الموافقات التلقائية، والتوقيعات الإلكترونية إن وُجدت، ما يقلّل من الوقت الضائع ويُسرّع تنفيذ الاتفاقات. كما يدعم النظام التقارير التحليلية التي تساعد فريقك القانوني والإداري في اتخاذ قرارات استراتيجية بشأن العقود القائمة وتجديدها، مع رقابة دقيقة لكل بند والتزام.

أبرز الأدوات والخدمات في وحدة إدارة العقود:
تخزين مركزي لجميع العقود في مستودع آمن يسهل الوصول إليه.
إنشاء عقود باستخدام قوالب جاهزة ومعتمدة مخصصة للمحامين.
سير عمل للموافقة (Approval Workflow) يضمن مراجعة العقد من الجهات المعنية قبل التوقيع.
تحرير ومراجعة العقود مع تتبّع التعديلات والإصدارات (Version Control).
تنبيهات وتجديدات تلقائية قبل مواعيد انتهاء العقود لتجنّب التجديد غير المرغوب أو الضياع.
ربط العقود بالقضايا أو ملفات العملاء لتتبع الالتزامات المرتبطة.
واجهة تعاون بين المحامين والإداريين للتفاوض والتحديث بشكل مشترك.
إمكانيّة تضمين التوقيعات الإلكترونية لتسريع إنهاء العقود.
تقارير تحليلية تعكس الأداء التعاقدي: عدد العقود، مواعيد التجديد، المخاطر المحتملة.
تحكم صارم في صلاحيات المستخدمين لضمان سرّية العقود وخصوصية المعلومات.
أرشفة آمنة مع تتبع محفوظات التعديلات وأرشيف الإصدارات.