لوحة التحكم
لوحة التحكم
تعتبر لوحة التحكم المركز الرئيسي للنظام، حيث توفر نظرة شاملة على جميع الأنشطة والمهام الجارية. تحتوي لوحة التحكم على العناصر التالية:
لوحة التحكم في ليكس برو: مركز الإدارة الشامل لمكاتب المحاماة
تُعد لوحة التحكم في ليكس برو (LexPro Dashboard) الواجهة الأساسية التي يعتمد عليها مكتب المحاماة لإدارة العمل القانوني بطريقة أكثر تنظيمًا واحترافية. فهي نقطة الانطلاق التي تمنحك رؤية واضحة وشاملة لكل الأنشطة اليومية، مما يساعدك على متابعة سير العمل بدقة وسهولة.
رؤية فورية وواضحة لجميع الأنشطة
توفر اللوحة عرضًا مباشرًا لأهم المؤشرات الحيوية مثل عدد القضايا المفتوحة والمغلقة، والمهام المعلقة، إلى جانب المواعيد القادمة والتنبيهات الهامة. وبذلك يستطيع المحامي أو المدير اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة، بالاعتماد على بيانات فورية بدلًا من التقديرات أو المتابعة اليدوية.
تصميم تحليلي يعزز الإنتاجية
تم تطوير لوحة التحكم في ليكس برو لتعمل كمرجع بصري وتحليلي في الوقت نفسه. إذ تعرض لك رسومًا بيانية واضحة، وجداول إحصائية منظمة، ولوحات تحليل تساعدك على تقييم الأداء العام للمكتب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك قياس الإنتاجية، متابعة التقدم، وتحديد الأولويات بسهولة دون الحاجة للانتقال بين صفحات متعددة.
متابعة مالية مبسّطة
بالإضافة إلى الجوانب القانونية، توفر لوحة التحكم أدوات فعالة لمتابعة الإيرادات والمصروفات والفواتير. وبذلك تصبح إدارة الشؤون المالية أكثر وضوحًا، مما يساهم في تحسين التخطيط المالي وزيادة كفاءة العمل.
تحديث لحظي وتنبيهات ذكية
واحدة من أهم مزايا لوحة التحكم هي تحديث البيانات في الوقت الفعلي (Real-Time Sync). لذلك تظهر أمامك جميع المعلومات بشكل فوري ودقيق. كما يدعم النظام تنبيهات ذكية تضمن عدم تفويت أي جلسة أو موعد مهم، مما يعزز الالتزام ويقلل الأخطاء الإدارية.
مرونة الوصول من أي مكان
بفضل التوافق الكامل مع جميع الأجهزة — الهواتف، الأجهزة اللوحية، وأجهزة الكمبيوتر — يمكن للمحامين والإداريين الوصول إلى لوحة التحكم في أي وقت ومن أي مكان. وبالتالي تصبح متابعة الأعمال اليومية أكثر سهولة سواء داخل المكتب أو أثناء التنقل.
تجربة استخدام متكاملة للمكاتب القانونية في قطر
تجمع لوحة التحكم في ليكس برو بين السهولة والقوة، وتوفر تجربة استخدام متطورة تجعل إدارة مكاتب المحاماة في قطر أكثر احترافية، وأكثر سرعة في الأداء، وأعلى في مستوى التنظيم.
1. ملخص المهام
يوفّر هذا القسم نظرة شاملة على المهام اليومية، بما في ذلك العدد الإجمالي للمهام، والمهام قيد التنفيذ، والمكتملة، والمعلقة. وبذلك يساعد ملخص المهام في متابعة سير العمل بشكل مستمر، مما يضمن إنجاز جميع المهام في الوقت المحدد وبطريقة أكثر تنظيمًا.
2. ما الجديد اليوم
يعرض هذا الجزء أحدث المشاريع والمهام الجارية مع توضيح تواريخ البداية والنهاية. وبفضل ذلك، يصبح من السهل متابعة التطورات اليومية، بالإضافة إلى تحسين التخطيط للأعمال القادمة بناءً على المستجدات.
3. الرزنامة (التقويم)
يوفر التقويم عرضًا واضحًا للمواعيد والجلسات والأحداث القادمة. نتيجة لذلك، يمكن للمستخدم تنظيم وقته بكفاءة أكبر، مع إمكانية إدارة المواعيد والتجهيز لها مسبقًا بطريقة منظمة وسهلة.
4. جلساتي
يُظهر هذا القسم الجلسات القادمة المرتبطة بالقضايا المختلفة. كما يتيح للمستخدم الاطلاع على تفاصيل كل جلسة، بما في ذلك موعدها وموقعها ونوعها، مما يسهل متابعة الإجراءات القانونية المرتبطة بكل قضية.
5. تنبيهاتي
يوفر النظام هنا مجموعة من التنبيهات الذكية التي تشمل مختلف أنواع القضايا مثل القضايا المدنية، الأسرية، الإدارية، الجنائية، والاستثمارية. بالإضافة إلى ذلك، تحصل على تذكيرات فورية بالجلسات والمواعيد القادمة لضمان عدم إغفال أي حدث مهم.
6. مهامي
يعرض هذا القسم جميع المهام المسندة للمستخدم، مع إمكانية تصفيتها حسب الحالة مثل: قيد التنفيذ، معلّقة، لم تبدأ بعد، أو مكتملة. وبذلك يستطيع المستخدم متابعة أعماله بشكل أفضل واتخاذ الإجراءات المناسبة لكل مهمة.
7. العقود
يوفر هذا الجزء نظرة سريعة على العقود الجارية داخل المكتب. كما يمكن من خلاله التحقق من حالة كل عقد سواء كان نشطًا، أو على وشك الانتهاء، أو منتهي الصلاحية، مما يساعد في إدارة الالتزامات التعاقدية بكفاءة.
8. الشؤون المالية
يعرض هذا القسم ملخصًا متكاملًا للحركات المالية، بما في ذلك المصروفات، وطلبات الدفع، والفواتير، والمدفوعات، والإشعارات الدائنة. وبهذا يصبح من السهل متابعة الوضع المالي للمكتب وتحسين إدارة الحسابات بشكل أكثر دقة.
