الأقسام الرئيسية للنظام

إدارة الشؤون المالية

يوفر النظام نظام إدارة مالية متكامل يساعد في تتبع الحركات المالية والتحكم في الميزانية. تشمل مميزات هذا القسم:

في ليكس برو، تم تصميم وحدة إدارة الشؤون المالية لتمنح مكاتب المحاماة تحكمًا شاملاً وشفافًا في الموارد المالية. تُغطي هذه الوحدة دورة مالية متكاملة، من تسجيل الإيرادات والمطالبات المالية إلى إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات والمصروفات. بفضل هذا النظام، يصبح بإمكان المحاسبين والمديرين الماليين مراقبة تدفق الأموال بدقة عالية وتحليل الأداء المالي للمكتب عبر تقارير مخصصة ومفصلة.

تعتمد وحدة الشؤون المالية على التكامل الذكي مع باقي وحدات ليكس برو: يتم ربط الفواتير والمطالبات بقضايا العملاء وعروض الأسعار، مما يسهل عملية الفوترة بدقة ويقلّل الأخطاء. كما يوفر النظام واجهة حسابية آمنة مع تحكم في صلاحيات الدخول لضمان سرية وسلامة المعلومات المالية، بالإضافة إلى دعم النسخ الاحتياطي لاستمرارية البيانات.

أبرز الأدوات والخدمات في وحدة إدارة الشؤون المالية:

تسجيل المطالبات المالية المرتبطة بالقضايا أو المشاريع.

إنشاء الفواتير القانونية للعملاء وربطها بالعروض المعتمدة.

متابعة المدفوعات (استلام الدفعات، تسوية الحسابات).

إدارة الإيرادات وتقسيمها حسب القضايا أو العملاء.

ربط القوائم المالية (مصروفات، فواتير) بوحدات أخرى في البرنامج مثل إدارة المصروفات أو عروض الأسعار.

إعداد تقارير مالية تفصيلية (ميزانيات، كشف حسابات العملاء، تحليل الربحية).

لوحات تحكم (Dashboard) مالية تعرض ملخّص الأداء المالي للمكتب.

تحكم كامل في صلاحيات المستخدمين لضمان أمان البيانات المالية.

أرشفة آمنة للمعاملات والفواتير وضمان النسخ الاحتياطي الدوري.

دعم توافق مع متطلبات المحاسبة القانونية لتوثيق السجلات المالية بدقة.