إدارة العملاء المحتملين
إدارة العملاء المحتملين
يوفر النظام نظام إدارة عملاء محتملين يساعد في تتبع الفرص التجارية وتحويلها إلى عملاء فعليين. تشمل مميزات هذا القسم:
في ليكس برو، تُمكّنك وحدة إدارة العملاء المحتملين (Leads Management) من جذب، تأهيل، وتنمية العملاء المحتملين بطريقة احترافية ومنظمة. هذه الأداة تساعد مكتب المحاماة على تحويل الفرص الأولية إلى علاقات قانونية حقيقية، بدءًا من أول تواصل وحتى توقّع تحويلهم لعملاء دائمين. بفضل هذه الوحدة، يتيح ليكس برو تتبع جميع بيانات العملاء المحتملين من مصادر متعددة (كالويب أو الشبكات الاجتماعية)، وإدارتها في نظام مركزي موثوق، مع إمكانية تحديد أولوياتهم وتحويل الأفضل منهم إلى عميل قائم، إنقاذ الوقت وتعزيز كفاءة المبيعات القانونية.
يعمل النظام على أتمتة عملية التواصل والمتابعة من خلال تنبيهات ذكية، قوائم انتظار داخلية، وتوزيع العملاء المحتملين على المحامين أو فرق العمل المناسبة. كما يوفر أدوات تحليلية لتقييم فرص التحويل، مما يمنحك رؤية واضحة لقيمة كل عميل محتمل ويساعدك على اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.
أبرز الأدوات والخدمات في وحدة إدارة العملاء المحتملين:
استقبال وإدخال العملاء المحتملين من قنوات متعددة (موقع الويب، الشبكات الاجتماعية، الاتصال اليدوي).
تأهيل العملاء المحتملين وتقييمهم حسب أولويتهم وجدواهم.
نظام تسجيل النقاط (Lead Scoring) لتحديد العملاء المحتملين الأكثر قيمة.
توزيع العملاء المحتملين على المحامين أو فرق المبيعات (Routing) تلقائيًا.
تنبيهات ومتابعة ذكية لضمان التواصل الفوري مع العملاء المحتملين.
أتمتة سير العمل: من الطلب إلى المكالمة، الاجتماع، والمتابعة.
تحويل العملاء المحتملين المقبولين إلى عملاء دائمين وربطهم مباشرة بالقضايا أو المشاريع.
تقارير وتحليلات مفصّلة حول العملاء المحتملين: عددهم، نسبة التحويل، القنوات الفعّالة.
مشاركة المستندات أو الاستمارات مع العميل المحتمل لتعبئتها بسهولة.
تحكم في صلاحيات المستخدمين: من يمكنه الوصول إلى بيانات العملاء المحتملين أو متابعتهم.
أرشفة آمنة لمعلومات العملاء المحتملين مع إمكانية الرجوع إلى البيانات في أي وقت.