إدارة المشاريع
إدارة المشاريع
في ليكس برو، نوفر لك وحدة إدارة المشاريع (Project Management) مصمّمة خصيصًا لتلبية احتياجات مكاتب المحاماة والمؤسسات القانونية. يساعدك هذا الجزء من البرنامج على تنظيم المهام القانونية المعقدة، تتبّع مراحل المشاريع القانونية (مثل التحضير للقضايا أو العقود)، وضمان تنفيذها بكفاءة ودقة عالية. من خلال هذه الأداة، يمكنك الربط بين المهام، القضايا، والعملاء ضمن مشروع واحد، مما يمنحك رؤية شاملة ومنسّقة لعملك القانوني، مع تحسين التعاون بين فرق العمل القانونية والإدارية في مكتبك.
تعتمد هذه الوحدة في ليكس برو على نظام سهل الاستخدام، يوفر تحديث البيانات في الوقت الفعلي، وتنبيهات ذكية عند وقوع أي تغيير مهم، مما يضمن أن مشاريعك تسير نحو أهدافها دون تأخير أو فوضى. كما تدعم إدارة الميزانيات القانونية، تتبّع التكاليف، وضبط الموارد (المحامين، الموظفين، الوقت)، ما يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية للمكتب.
أبرز الأدوات والخدمات في وحدة إدارة المشاريع:
تخطيط وتنظيم المشاريع القانونية
إمكانية إنشاء مشاريع قانونية متعددة (مثل تأسيس الشركات، مجالس الجمعيات العمومية ، تعديل أنشطة الشركات ، كتابة ومراجعة العقود وغير ذلك) كما يمكن ربطها بالعملاء وبالقضايا والمهام والأشخاص المكلفين.
إنشاء المشاريع
يمكن إنشاء مشاريع جديدة بسهولة مع تحديد جميع التفاصيل الضرورية، بما في ذلك الموضوع، تاريخ البدء، تاريخ الاستحقاق، والمكلف بالتنفيذ.
متابعة المشاريع
يوفر النظام جدولاً شاملاً لعرض جميع المشاريع مع تفاصيلها، بما في ذلك:
- الموضوع
- منشئ المشروع
- الحالة (قيد التنفيذ، مكتمل، معلق)
- تاريخ البدء
- تاريخ الاستحقاق
- تاريخ الإنشاء
- المكلف بالتنفيذ
البحث والتصفية
يوفر النظام إمكانية البحث بالكلمات الرئيسية وتصفية المشاريع حسب الحالة، مما يسهل الوصول إلى المشاريع المطلوبة بسرعة.
إدارة المهام ضمن المشاريع
تقسيم المشروع إلى مهام فرعية مع تعيين محامين أو موظفين، جدولة بدايات ونهايات، وضبط أولويات كل مهمة.
تتبع الوقت والتكلفة
مراقبة الزمن المستغرق في كل مهمة أو نشاط قانوني، وتسجيل التكاليف المرتبطة لتقييم الربحية وتحسين إدارة موارد المكتب.
تنبيهات ذكية
إشعارات فورية عند تأخر مهام، انتهاء مواعيد التسليم، أو تغييرات في الهيكل المشروع، لضمان عدم ضياع أي تفاصيل مهمة.
تقارير أداء المشاريع
لوحات تحكّم رسومية (Dashboards) وتقارير مخصصة تعرض مؤشرات الأداء مثل التقدم، الموارد المستخدمة، التكاليف، وعدد المهام المنجزة.
التعاون بين الفرق
مشاركة المهام والمستندات بين المحامين والإداريين، مع إمكانية التعليق والعمل الجماعي داخل المشروع بكل شفافية.
إدارة الموارد البشرية
جدولة المحامين أو الموظفين ضمن المشاريع حسب أوقاتهم المتاحة، وضمان توزيع عادل للأعباء بين الأعضاء.
تكامل مع التقويم والتنبيهات
ربط المشروع مع رزنامة ليكس برو لتحديد مواعيد هامة مثل اجتماعات، تسليم ملفات، جلسات، وأحداث متعلقة بالمشروع.
أمن وسرّية
حماية بيانات المشروع من خلال تحكم صلاحيات دقيقة، بحيث يطلع على تفاصيل المشروع فقط من يملك الأحقية.
