إدارة عروض الأسعار
إدارة عروض الأسعار
في ليكس برو، تتيح وحدة إدارة عروض الأسعار (Quotation Management) لمكاتب المحاماة تنظيم وإنشاء عروض أسعار احترافية للعملاء المحتملين والقائمين بسهولة وسرعة. تم تصميم هذه الأداة لتبسيط عملية إعداد التقديرات القانونية، سواء للخدمات الاستشارية، الرسوم القانونية للقضايا، أو المشاريع القانونية طويلة الأجل، مما يساعدك على تقديم صورة شفافة وموثوقة للعملاء منذ بداية التواصل.
تعتمد هذه الوحدة على قوالب مخصصة لعرض الأسعار، مما يقلّل الوقت اللازم لتحضير العروض، ويمنحك المرونة لتعديل البنود وفقًا لنوع الخدمة أو طلب العميل. كما تتيح لك إدارة الموافقات الداخلية لعروض الأسعار قبل إرسالها، وربطها بالقضايا أو المشاريع المعنية، مما يضمن التتبع الكامل والربط المالي مع باقي نظام ليكس برو. وأخيرًا، يمكنك مراقبة عروض الأسعار من لحظة الإرسال وحتى قبولها من العميل، مع إمكانية تحويلها إلى فواتير بمجرد الموافقة.
أبرز الأدوات والخدمات في وحدة إدارة عروض الأسعار:
إنشاء عروض أسعار قانونية واقتصادية باستخدام قوالب مُعدة مسبقًا.
تخصيص بنود العرض (مثل أتعاب المحاماة، الرسوم القضائية، المصروفات) حسب العميل أو المشروع.
ربط عرض السعر بالقضية أو المشروع ذي الصلة في النظام.
سير عمل داخلي للموافقة على العروض قبل إرسالها للعملاء.
إرسال عروض الأسعار عبر البريد الإلكتروني مباشرة من داخل النظام.
إمكانية التعديل السريع على العروض حسب طلب العميل أو التفاوض.
تتبّع حالة العروض: مسودة، مرسلة، مقبولة، مرفوضة.
تحويل عرض السعر المُقبول مباشرة إلى فاتورة في النظام.
تقارير ورسوم بيانية حول عروض الأسعار: عدد العروض، نسبة القبول، الإجمالي المالي.
صلاحيات مستخدم مرنة: تحديد من يمكنه إنشاء العروض، الموافقة عليها، أو تعديلها.
أرشفة آمنة للعروض المرسلة للمراجعة أو الاستخدام المستقبلي.