إدارة المهام
إدارة المهام
في ليكس برو، تُمثّل وحدة إدارة المهام (Tasks Management) القلب النابض لتنظيم العمل اليومي في مكتب المحاماة، حيث تمنحك القدرة على إنشاء المهام القانونية والإدارية، تتبّع تنفيذها من قِبل المحامين أو الموظفين، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية بدقة. كما يُمكِّنك هذا الجزء من الربط بين المهام والقضايا، والعملاء، والمشاريع لتعزيز التنسيق بين الفرق القانونية والإدارية، وتجنب الفوضى وضياع التفاصيل.
تعتمد وحدة إدارة المهام على تحديث فوري للبيانات وتنبيه ذكي بمواعيد التسليم، بحيث تتلقى إشعارات تلقائية قبل انتهاء المهام أو عند تأخرها، مما يحمي مكتبك من المخاطر القانونية الناتجة عن التأخير أو السهو. كما توفر أدوات تحليل وتقييم أداء المهام من خلال تقارير ورسوم بيانية تظهر عدد المهام المنجزة والمتأخرة وأولوياتها، مما يساعدك على تحسين الكفاءة التشغيلية وتوزيع العمل بذكاء داخل المكتب.
أبرز الأدوات والخدمات في وحدة إدارة المهام:
إنشاء مهام قانونية وإدارية وربطها بالقضايا أو العملاء.
تحديد أولويات المهام (عالية، متوسطة، منخفضة).
جدولة بداية ونهاية لكل مهمة مع تاريخ تسليم واضح.
تعيين المهام لأعضاء الفريق (محامين، إداريين) مع صلاحيات معينة.
تنبيهات ذكية تذكّرك بالمواعيد النهائية والتأخيرات.
تحديث في الوقت الحقيقي لحالة المهام (قيد التنفيذ، مكتملة، متأخرة).
تكرار المهام (Recurring Tasks) للمهام الدورية (مثل تذكير نهاية العقد، تقارير شهرية).
عرض المهام في قائمة مهام أو لوحة كانبان أو تقويم مدمج.
تتبّع الوقت المستغرق لكل مهمة لأغراض الفوترة والتقييم.
تقارير ورسوم بيانية لتحليل الأداء (عدد المهام، الوقت، الإنجاز).
مشاركات وتعليقات داخل المهمة لتعزيز التعاون بين فريق المحامين.
تحكم في صلاحيات المستخدمين بحيث لا يرى كل موظف إلا المهام المخصصة له.
التكامل مع تقويم المكتب لتنظيم المهام والجلسات والمهام المتكرّرة.
